GesLunas – Programa de gestion para talleres de lunas del autom贸vil

驴Que es GesLunas?

GesLunas es el 煤nico programa para gesti贸n de talleres de lunas creado exclusivamente para ello. Con el, la gesti贸n ser谩 m谩s f谩cil que nunca, ya que, entre otras funciones, permite firmar los partes de trabajo en el m贸vil (muy 煤til sobre todo para unidades m贸viles), a帽adir fotos desde el m贸vil, registrar todas las conversaciones con el cliente y datos que queramos dejar registrados para futuras consultas, un calendario para organizar el trabajo y mucho m谩s.

驴Que tiene de diferente?

GesLunas se ha creado desde dentro de un taller de lunas, por lo que un gran conocimiento del modelo de negocio ha permitido crear esta herramienta.

驴Que hace?

Adem谩s de organizar el trabajo del taller, GesLunas cumple todas las caracter铆sticas de un programa de gesti贸n. Entre otras, son:

-Calendario: Un calendario que te permitir谩 organizar de forma muy visual y extremadamente f谩cil las citas y el trabajo de tu / tus talleres.

-Multitaller: Da igual si tienes uno o muchos talleres, con GesLunas puedes controlarlos todos desde un mismo sistema, para tener toda la informaci贸n junta y conocer en tiempo real el estado de todo tu negocio.

-F谩cil gesti贸n de la firma: al poder firmar desde la App (Perfecto para las unidades m贸viles, en las que el trabajador solo tiene que llevar un m贸vil para que le firmen el parte)

-Control de coste medio: Te permite ver de forma muy f谩cil el coste medio que llevas con cualquier compa帽铆a, segmentado adem谩s por tipos de veh铆culo (Turismos, Agr铆colas y Camiones) y del rango de fechas que quieras. As铆 siempre tendr谩s toda la informaci贸n. Adem谩s, te permite sacar un listado de los veh铆culos que est谩n incluidos en el coste medio y la regularizaci贸n que corresponde a cada uno.

-Datos de compras a Proveedores: Te permite saber, en el rango de fechas que quieras el importe que le has comprado a todos tus proveedores. Tambi茅n te calcula que porcentaje sobre el total que supone cada uno (Muy 煤til si tienes alg煤n acuerdo de porcentaje m铆nimo de compra). Es muy 煤til tambi茅n para negociar descuentos y r谩peles, ya que dispones r谩pidamente de la informaci贸n de que cantidad le has comprado.

-F谩cil gesti贸n de fotograf铆as: al ser incorporadas al mismo parte de trabajo, y perfectas para poder consultarlas en el futuro.

-Avisos Personalizados: Puedes crear un aviso en cualquier compa帽铆a o cliente. As铆, cada vez que un usuario entre en un parte de trabajo de esa compa帽铆a o de ese cliente se le oscurecer谩 la pantalla y le saldr谩 el aviso en grande en el centro, y tendr谩 que pulsar OK para que se cierre. Muy 煤til, por ejemplo, si queremos recordar a nuestros operarios que en tal compa帽铆a hay que hacer siempre tal foto.

-Conexi贸n con Contasol: Ahorra trabajo al exportar todas tus facturas a Contasol.

-Multi Idioma: GesLunas est谩 disponible en 12 Idiomas Diferentes. Adem谩s, cada usuario puede usar un idioma diferente.

-Comunicaci贸n directa con tus Clientes: En la App, desde un parte de trabajo o desde la lista de clientes, basta con hacer un clic para que se te abra una conversaci贸n en WhatsApp con ese cliente, aunque no lo tengas creado en la agenda.

-Control total del recambio: Si necesitas que un recambio montado no salga en la factura, no hay problema, GesLunas te permite guardar cualquier recambio y te da la opci贸n de no mostrarlo en factura (Por ejemplo, si quieres dejar registrado que le has regalado un juego de escobillas pero no quieres que aparezca en la factura).

-Control de Stock (o no): 驴Quieres llevar controlado tu stock? GesLunas te permitir谩 crear el material que tengas en stock, cargar tu stock en los partes , crear los albaranes de compra y, en el mismo paso, asignarlos a un parte. 驴No quieres controlar stock? desactivas la opci贸n y podr谩s cargar el recambio directamente, pudiendo indicar el precio de coste para saber el beneficio obtenido.

-Tipos de Usuario: Si tienes trabajadores y/o varios talleres, es muy pr谩ctico. Puedes crear usuarios limitados, que podr谩n ver y hacer las opciones que tu les marques con el sistema de permisos.

-Sistema de Comentarios: Este exclusivo sistema, permite a todos los usuarios (tanto desde el sistema como desde la App) a帽adir un comentario a un parte de trabajo (tambien disponible en agentes, compa帽铆as, empleados y talleres propios). Un comentario es todo el texto que quieras escribir y que al guardarlo se guarda el usuario que lo guarda, la fecha y la hora.

Ejemplo: El hijo de un usuario deja el coche en el taller, y vemos que tiene ara帽ada la puerta. Se lo decimos, y adem谩s de guardar las fotos en el sistema, ponemos un comentario: hablamos con el hijo del cliente y le decimos que tiene este da帽o. Dice que lo sabe. Pues bien, si despu茅s llega el padre de este cliente al taller y dice a otro compa帽ero (que desconozce el tema) que tiene ese da帽o, que antes no lo ten铆a, al entrar en comentarios ver谩 la conversaci贸n y podr谩 decirle al cliente: No, mi compa帽ero, esta ma帽ana a la hora tal le dijo a su hijo que estaba ah铆 el da帽o y el le dijo que lo sabia. Aqu铆 tiene las fotos de cuando lo ha dejado. Muy pr谩ctico tambi茅n para recordar 芦Notas禄 importantes que debemos tener en cuenta de este veh铆culo / parte / cliente

-Control de partes de trabajo: Puedes, con un solo 芦clic禄, ver todos los coches que tienes pendientes de reparar, ver todos los coches que tienes pendientes de facturar, ver todo lo que tienes pendiente de cobrar…

-Creaci贸n autom谩tica de clientes y veh铆culos: Cuando creas un parte de trabajo, escribes la matr铆cula. Si ese coche ya ha estado en taller, te rellena autom谩ticamente todos los datos, si no ha estado nunca, al darle a guardar parte te registra autom谩ticamente el veh铆culo y el cliente, para que la pr贸xima vez que ese veh铆culo y/o cliente vaya a tus instalaciones, no tengas que volver a escribir todos los datos.

-Control de proveedores: Crea todos tus proveedores, registrando todas las marcas con las que trabaja cada uno. Cuando tengas que buscar a un recambio de una marca determinada, simplemente escribe la marca en la barra superior y te aparecer谩 cual de tus proveedores la trabajan, junto con el n煤mero de tel茅fono.

-Gesti贸n autom谩tica de Albaranes de Compra: El control de proveedores es muy f谩cil. Para 芦cargar禄 un albar谩n simplemente entras en un parte de trabajo, indicas los datos del albar谩n y lo guardas. El sistema lo guardar谩 y te permitir谩 comprobar a fin de mes los albaranes que has cargado de un proveedor, para poder comprobar las facturas que te mandan los proveedores de forma extremadamente r谩pida.

-Facturaci贸n r谩pida: Facturar es muy f谩cil. Le das a facturar, y se acab贸, sin mas vueltas. Puedes tambi茅n configurar si deseas emitir la factura a un cliente o una compa帽铆a, y si es a un cliente puedes cambiarlo (Por ejemplo, Si trabajas con una plataforma y tienes que emitir las facturas a nombre de la plataforma, solo tienes que crearla como cliente y marcar que quieres facturar a nombre de este cliente. As铆 el veh铆culo seguir谩 en el programa creado a nombre de su propietario, y la factura a nombre de la plataforma (o compa帽铆a)).

-Edici贸n f谩cil de facturas: 驴Te has equivocado haciendo una factura? Sin problema. Con la edici贸n al vuelo, simplemente entra en la factura y cambia lo que necesites, GesLunas recalcular谩 autom谩ticamente todos los saldos.

-Ver tu Beneficio segmentado: Si quieres saber que beneficio te ha dejado, en un rango de tiempo, una compa帽铆a de seguros, proveedor e incluso un taller propio, es muy f谩cil, solo tienes que hacer 芦clic禄 para saberlo.

-Facturas de compa帽铆a que el IVA lo paga el cliente: GesLunas te permite gestionar estas facturas sin esfuerzo, ya que cuando generes una factura que el IVA lo paga el cliente, te aparecer谩 como pendiente de cobrar el IVA hasta que indiques que lo has cobrado.

-Control de Presupuestos: GesLunas te permite emitir e imprimir presupuestos, para tener un control de los precios que has dado.

-Control de fichajes de tiempo: Con la nueva normativa, los empleados deben fichar la entrada y salida. GesLunas lleva incorporada en la App un sistema de fichaje de tiempos de presencia, que permite a cada trabajador fichar la entrada y salida al trabajo desde su propio m贸vil (Al hacerlo se guarda la ubicaci贸n desde la cual ha fichado, y puede ser consultado desde el propio sistema). Tambi茅n se pueden ver las horas trabajadas en un rango de tiempo por cada trabajador.

-Conocimiento total: 驴Quieres saber que trabajos le has hecho a un cliente? Entra en su apartado y tendr谩s un resumen de todos los trabajos (Tanto de contado como de compa帽铆a) que le has hecho, as铆 como el beneficio que te ha dejado.

-Emisi贸n de albaranes: GesLunas permite 芦facturar禄 los partes de trabajo como albaranes, para posteriormente, desde la opci贸n 芦facturar Albaranes禄 poder emitir una factura por esos albaranes emitidos pendientes de facturar. Permite, adem谩s, seleccionar si quieres que genere una factura por cada albar谩n o una sola factura que incluya todos los albaranes.

-Control de partes Anulados: Muchas veces, un cliente se va sin que podamos atenderlo. GesLunas permite 芦Anular禄 un parte, dejando un comentario con el motivo, para poder repasar todos los partes que tenemos anulados, ver el motivo de la anulaci贸n y saber si fu茅ramos podido hacer algo para no perder esos trabajos.

驴Es igual usarlo desde la App que desde el ordenador?

Exactamente igual. La App es otra herramienta que incluye para ser m谩s 煤til y vers谩til.

驴Cuantas fotos puedo guardar?

GesLunas ofrece 1 Giga de almacenamiento por taller, espacio suficiente para muchas fotos. Si excedes ese almacenamiento, se te informar谩 para que puedas borrar fotos antiguas, y si prefieres mantenerlas te podemos ofrecer 芦Packs禄 de almacenamiento de 3 Gigas extras por 10 euros (m谩s IVA) m谩s al mes.

驴Eres una plataforma y te gusta GesLunas?

Estamos abiertos a sincronizar GesLunas con cualquier sistema de gesti贸n, para facilitar el trabajo a vuestros talleres (Se puede hacer que vuestros talleres marquen la opci贸n de compartir datos con la plataforma) y que con crear el trabajo en GesLunas, salga autom谩ticamente en vuestro sistema. Tambi茅n se puede hacer que se sincronicen autom谩ticamente las fotograf铆as y los comentarios de vuestros talleres, as铆 el taller lo crea en GesLunas y en el momento se graba todo en vuestro sistema. Si te gusta la idea contacta y estaremos encantados de hablarlo 馃檪

驴Para formar a mis trabajadores?

Al finalizar la compra contactaremos para hacer la formaci贸n (Se suele invertir unas 2 horas aproximadamente) en la que un t茅cnico se conectar谩 a vuestro ordenador y os ense帽ar谩 el uso completo del sistema, para que pod谩is sacarle el m谩ximo partido.

驴Tiene permanencia?

No hay ning煤n tipo de permanencia, puedes darte de baja en cualquier momento.

Todo eso est谩 muy bien, pero… 驴Por que se paga todos los meses?

GesLunas es un programa que, al igual que si fuera una p谩gina web, est谩 alojado en nuestros servidores lo cual tiene un coste todos los meses. Lo que hemos hecho es establecer la m铆nima cuota posible con el importe m铆nimo de licencia (La mayor parte de programas del autom贸vil que son igual de completos que GesLunas cuestan m谩s de 1.000 euros al comprarlos y hay que pagar aparte un mantenimiento que suele ser, como m铆nimo, 300 euros al a帽o). En la cuota (que es lo que se suele pagar solo de mantenimiento por cualquier programa similar) lo llevas todo incluido: El uso del programa y la App, atenci贸n al cliente, el uso del almacenamiento (1 Gb por taller) y todas las actualizaciones y nuevas funciones que vayamos sacando. Y todo por lo que cuesta un caf茅 al d铆a.

驴Te Interesa?

Si te interesa, Completa los datos para crear tu cuenta y empezar a utilizar GesLunas:

驴Tienes m谩s dudas?

Contacta con nosotros sin compromiso, estaremos encantados de resolverte tus dudas y ense帽arte una demostraci贸n del programa.

Puedes contactar en nuestro Tel茅fono / WhatsApp 698962424, en [email protected] o a trav茅s del siguiente formulario: