GesLunas – Programa de gestion para talleres de lunas del automóvil

¿Que es GesLunas?

GesLunas es el único programa para gestión de talleres de lunas creado exclusivamente para ello. Con el, la gestión será más fácil que nunca, ya que, entre otras funciones, permite firmar los partes de trabajo en el móvil (muy útil sobre todo para unidades móviles), añadir fotos desde el móvil, registrar todas las conversaciones con el cliente y datos que queramos dejar registrados para futuras consultas y mucho más.

¿Que tiene de diferente?

GesLunas se ha creado desde dentro de un taller de lunas, por lo que un gran conocimiento del modelo de negocio ha permitido crear esta herramienta.

¿Que hace?

Además de organizar el trabajo del taller, GesLunas cumple todas las características de un programa de gestión. Entre otras, son:

-Multitaller: Da igual si tienes uno o muchos talleres, con GesLunas puedes controlarlos todos desde un mismo sistema, para tener toda la información junta y conocer en tiempo real el estado de todo tu negocio.

-Fácil gestión de la firma: al poder firmar desde la App (Perfecto para las unidades móviles, en las que el trabajador solo tiene que llevar un móvil para que le firmen el parte)

-Control de coste medio: Te permite ver de forma muy fácil el coste medio que llevas con cualquier compañía, segmentado además por tipos de vehículo (Turismos, Agrícolas y Camiones)

-Fácil gestión de fotografías: al ser incorporadas al mismo parte de trabajo, y perfectas para poder consultarlas en el futuro.

-Comunicación directa con tus Clientes: En la App, desde un parte de trabajo o desde la lista de clientes, basta con hacer un clic para que se te abra una conversación en WhatsApp con ese cliente, aunque no lo tengas creado en la agenda.

-Facturación con diferentes CIF: Si tienes varios talleres y cada uno tiene un CIF diferente no hay problema, GesLunas permite configurar si deseas facturar todos los talleres desde el mismo CIF o cada uno desde el suyo.

-Control total del recambio: Si necesitas que un recambio montado no salga en la factura, no hay problema, GesLunas te permite guardar cualquier recambio y te da la opción de no mostrarlo en factura.

-Tipos de Usuario: Si tienes trabajadores y/o varios talleres, es muy práctico. Puedes crear usuarios limitados, que podrán crear partes de trabajo, añadir fotos y comentarios, crear facturas (si tu los autorizas), pero no podrán ver ningún resultado económico ni ninguna información sensible.

-Sistema de Comentarios: Este exclusivo sistema, permite a todos los usuarios (tanto desde el sistema como desde la App) añadir un comentario a un parte de trabajo (tambien disponible en agentes, compañías, empleados y talleres propios). Un comentario es todo el texto que quieras escribir y que al guardarlo se guarda el usuario que lo guarda, la fecha y la hora.

Ejemplo: El hijo de un usuario deja el coche en el taller, y vemos que tiene arañada la puerta. Se lo decimos, y además de guardar las fotos en el sistema, ponemos un comentario: hablamos con el hijo del cliente y le decimos que tiene este daño. Dice que lo sabe. Pues bien, si después llega el padre de este cliente al taller y dice a otro compañero (que desconozce el tema) que tiene ese daño, que antes no lo tenía, al entrar en comentarios verá la conversación y podrá decirle al cliente: No, mi compañero, esta mañana a la hora tal le dijo a su hijo que estaba ahí el daño y el le dijo que lo sabia. Aquí tiene las fotos de cuando lo ha dejado. Muy práctico también para recordar «Notas» importantes que debemos tener en cuenta de este vehículo / parte / cliente

-Control de partes de trabajo: Puedes, con un solo «clic», ver todos los coches que tienes pendientes de reparar, ver todos los coches que tienes pendientes de facturar, ver todo lo que tienes pendiente de cobrar…

-Creación automática de clientes y vehículos: Cuando creas un parte de trabajo, escribes la matrícula. Si ese coche ya ha estado en taller, te rellena automáticamente todos los datos, si no ha estado nunca, al darle a guardar parte te registra automáticamente el vehículo y el cliente, para que la próxima vez que ese vehículo y/o cliente vaya a tus instalaciones, no tengas que volver a escribir todos los datos.

-Control de proveedores: Crea todos tus proveedores, registrando todas las marcas con las que trabaja cada uno. Cuando tengas que buscar a un recambio de una marca determinada, simplemente escribe la marca y te aparecerá cual de tus proveedores la trabajan

-Cálculo automático de comisión del agente: La mayor parte de Talleres de Lunas trabaja con agentes, y a cambio del trabajo se suelen regalar tarjetas de compra o diferentes regalos. Con GesLunas esto es muy fácil, puedes configurar cuanto quieres gastarte de cada tipo de trabajo (un importe fijo o una comisión del total facturado), y GesLunas, al crear la factura, calculará y guardará automáticamente la comisión.

-Control de comisiones de agentes: GesLunas muestra todas las comisiones que tienes pendientes de pago a los diferentes agentes, para que tengas el control en todo momento. Además, si el usuario es administrador, puede ver en el mismo listado, cuanto hemos facturado por esos trabajos que le estamos comisionando y que beneficio nos han dejado.

-Cargo automático de la Mano de Obra: Cuando creas una compañía de seguros, tienes la opción de crear el acuerdo comercial que tienes con ella (P Ej- Por mano de obra de luna delantera te pago 100 € – 30%). Entonces, cuando crees un parte, GesLunas comprobará el cristal, la compañía, y cargará automáticamente la mano de obra.

-Gestión automática de Albaranes de Compra: El control de proveedores es muy fácil. Para «cargar» un albarán simplemente entras en un parte de trabajo, indicas el proveedor, fecha, albarán y datos de recambio (compra y venta). Al guardar, el sistema automáticamente comprobará si existe ese albarán de proveedor. Si existe, le añade esa linea, si no existe, lo crea. Así de forma extremadamente rápida (y eficaz) podrás comprobar la factura de fin de mes, ya que al crearse automáticamente los albaranes, solo tendrás que pulsar el rango de fechas que comprende la factura del proveedor, el proveedor y GesLunas te dirá el número de lineas y el importe que debe tener la factura.

-Facturación rápida: Facturar es muy fácil. Le das a facturar, y se acabó, sin mas vueltas. Puedes también configurar si deseas emitir la factura a un cliente o una compañía, y si es a un cliente puedes cambiarlo (Por ejemplo, Si trabajas con una plataforma y tienes que emitir las facturas a nombre de la plataforma, solo tienes que crearla como cliente y marcar que quieres facturar a nombre de este cliente. Así el vehículo seguirá en el programa creado a nombre de su propietario, y la factura a nombre de la plataforma (o compañía)).

-Edición fácil de facturas: ¿Te has equivocado haciendo una factura? Sin problema. Con la edición al vuelo, simplemente entra en la factura y cambia lo que necesites, GesLunas recalculará automáticamente todos los saldos.

-Ver tu Beneficio segmentado: Si quieres saber que beneficio te ha dejado, en un rango de tiempo, un trabajador, agente, compañía de seguros, proveedor e incluso un taller propio, es muy fácil, solo tienes que hacer «clic» para saberlo.

-Control de fichajes de tiempo: Con la nueva normativa, los empleados deben fichar la entrada y salida. GesLunas lleva incorporada en la App un sistema de fichaje de tiempos de presencia, que permite a cada trabajador fichar la entrada y salida al trabajo desde su propio móvil (Al hacerlo se guarda la ubicación desde la cual ha fichado, y puede ser consultado desde el propio sistema). También se pueden ver las horas trabajadas en un rango de tiempo por cada trabajador.

-Conocimiento total: ¿Quieres saber que trabajos le has hecho a un cliente? Entra en su apartado y tendrás un resumen de todos los trabajos (Tanto de contado como de compañía) que le has hecho, así como el beneficio que te ha dejado.

-Emisión de albaranes: GesLunas permite «facturar» los partes de trabajo como albaranes, para posteriormente, desde la opción «facturar Albaranes» poder emitir una factura por esos albaranes emitidos pendientes de facturar. Permite, además, seleccionar si quieres que genere una factura por cada albarán o una sola factura que incluya todos los albaranes.

-Control de partes Anulados: Muchas veces, un cliente se va sin que podamos atenderlo. GesLunas permite «Anular» un parte, dejando un comentario con el motivo, para poder repasar todos los partes que tenemos anulados, ver el motivo de la anulación y saber si fuéramos podido hacer algo para no perder esos trabajos.

-Control de presupuestos: Crea e imprime tus presupuestos, para tener guardadas todas las ofertas que has hecho

¿Es igual usarlo desde la App que desde el ordenador?

Exactamente igual. La App es otra herramienta que incluye para ser más útil y versátil.

¿Cuantas fotos puedo guardar?

GesLunas ofrece 1 Giga de almacenamiento por taller, espacio suficiente para muchas fotos. Si excedes ese almacenamiento no se te cobrará más, simplemente te pedirá que borres las fotos más antiguas. También hay disponible opciones con un mayor almacenamiento.

¿Eres una plataforma y te gusta GesLunas?

Estamos abiertos a sincronizar GesLunas con cualquier sistema de gestión, para facilitar el trabajo a vuestros talleres (Se puede poner que vuestros talleres marquen la opción de compartir datos con la plataforma) y que con crear el trabajo en GesLunas, salga automáticamente en vuestro sistema. También se puede hacer que se sincronicen automáticamente las fotografías y los comentarios de vuestros talleres, así el taller lo crea en GesLunas y en el momento se graba todo en vuestro sistema. Si te gusta la idea contacta y estaremos encantados de hablarlo 🙂

Me gusta, ¿Cuanto vale?

GesLunas cuesta solamente 40 € al mes + IVA (48,40 IVA incluido) (Si lo prefieres de otra forma, 1,30 euros al día). En ese precio va incluido el uso completo del sistema y de la App y 1 giga de almacenamiento.

No es necesario el pago de ninguna licencia ni entrada, solamente el pago mensual.

¿Tiene permanencia?

Ni hay ningún tipo de permanencia, puedes darte de baja en cualquier momento.

Todo eso está muy bien, pero… ¿Por que se paga todos los meses?

GesLunas es un programa que, al igual que si fuera una página web, está alojado en nuestros servidores, lo cual tiene un coste todos los meses. Lo que hemos hecho es establecer la mínima cuota posible sin pagar ningún tipo de licencia (La mayor parte de programas del automóvil que son igual de completos que GesLunas cuestan más de 1.000 euros al comprarlos y hay que pagar aparte un mantenimiento que suele ser, como mínimo, 300 euros al año). En la cuota (que es lo que se suele pagar solo de mantenimiento por cualquier programa similar) lo llevas todo incluido: El uso del programa y la App, atención al cliente, el uso del almacenamiento (1 Gb por taller) y todas las actualizaciones y nuevas funciones que vayamos sacando. Y todo por lo que cuesta un café al día.

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